Η ηλεκτρονική έκδοση υπεύθυνης δήλωσης επιτρέπει την ολοκλήρωση μιας συνηθισμένης διαδικασίας χωρίς αναζήτηση έντυπου υποδείγματος. Η υπηρεσία εντοπίζεται από την αναζήτηση του gov.gr ή από την ενότητα «Πολίτης και καθημερινότητα» και τα ψηφιακά έγγραφα.

Εναλλακτικά, η πρόσβαση γίνεται από το docs.gov.gr, επιλέγοντας την υπεύθυνη δήλωση ανάμεσα στις διαθέσιμες υπηρεσίες. Μετά την είσοδο ακολουθούν τα βήματα ταυτοποίησης και συμπλήρωσης που εμφανίζει η εφαρμογή.

Η διαδικασία παρέχεται χωρίς κόστος. Το παραγόμενο έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί και να διακινηθεί με τους προβλεπόμενους τρόπους. Πριν από την οριστικοποίηση χρειάζεται προσεκτικός έλεγχος του κειμένου και των στοιχείων του αποδέκτη, ώστε η δήλωση να ανταποκρίνεται στην πραγματική συναλλαγή για την οποία προορίζεται.